III. Szüreti Félmaraton és egy hosszúlépés részvételi és versenyszabályzat






A részvételi és versenyszabályzat letölthető formában (Pdf)

Online regisztráció

Nevezési határidő: 2017. szeptember 21. éjfél !!!

Időpont: 2017. szeptember 24., vasárnap – 08:00-tól

Rajt és cél helyszín: Csongrád, Dob utca

Rajt időpont:

9.45 Mini futam óvodásoknak, egyéni (2011-ben és később születettek) 400 m

Előzetes regisztrációhoz kötött,

 Előnevezési díj: 500.-Ft  (2017.08.30-09-21-ig), helyszíni nevezés emelt díj ellenében.

térkép: http://www.futoterkep.hu/futas/7uiqwda/

10.15 Félmaraton és egy hosszúlépés, egyéni 21,43 km

Előzetes regisztrációhoz kötött,

 Előnevezési díj: 3 300.-Ft  (2017.08.30-09-21-ig), helyszíni nevezés emelt díj ellenében.

térkép: http://www.futoterkep.hu/futas/7uiqwd8/

10.15  Szüreti futam, egyéni 11,67 km

 térkép: http://www.futoterkep.hu/futas/7uiqwd6/

Előzetes regisztrációhoz kötött,

 Előnevezési díj: 3 300.-Ft  (2017.08.30-09-21-ig), helyszíni nevezés emelt díj ellenében

10.45 Jótékonysági Futam a FONIért!

Egyéni támogató futók és sétáló kísérők, fogyatékkal élő résztvevők

Választható támogatói nevezések:

támogatom- futok, támogatom- nem futok

Támogatói nevezési díjak: 1000.-ft, 2000.-ft, 3000.-ft

( erre a futamra több támogatói nevezés is leadható!!!)

 10.45 Kézenfogva! futam

3 fős családi (két szülő+1 gyermek vagy, 2 gyermek+1 szülő), 3 fős csapat  (7-14 év közötti csapatok, fiúk és leányok)  2000 m

Előzetes regisztrációhoz kötött,

 Előnevezési díj: 1000.-Ft  (2017.08.30-09-21-ig), helyszíni nevezés emelt díj ellenében

Figyelem, kérjük alaposan elolvasni!

Az előnevezett versenyzők a rajtcsomagot szeptember 24-én reggel 8.00-9.00 óráig vehetik át, a regisztrációs sátorban a verseny helyszínén. 

Külön kérünk mindenkit, hogy érkezzen időben a rajtcsomagért (legkésőbb a futamuk rajtja előtt fél órával lehet felvenni), a résztvevők miatt torlódás alakulhat ki az átadás-átvételnél, az időpontokon az útbiztosítás miatt nincs lehetőség változtatni.

Kérünk mindenkit, hogy a regisztrációhoz hozza magával az online nevezés és befizetés után kapott visszaigazoló nevezési lapot, illetve személyi azonosításhoz szükséges okmányt! A visszaigazoló nevezési lap bemutatása mobiltelefonon, táblagépen is megtörténhet!

Versenyszabályzat

Jelen versenyszabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) a 2017. szeptember 24-én megrendezésre kerülő III. Szüreti Félmaraton és egy hosszúlépés futóversenyre vonatkozik, melynek főszervezője a Csongrádi Senior Úszó és Szabadidősport Egyesület (6640 Csongrád, Tanya 827/A; adósz.:18472479-1-06; bír.bsz.: PK.60.007/2004/3.sz) továbbiakban: Szervező. A Szabályzatot a Szervező a verseny zavartalan lebonyolítása, a Versenyzők tájékoztatása és a sportszerű, szabályszerű versenyeztetés megvalósításának érdekében alkotta meg.

A futóversenyt a Szervező 400m, 2000m, 11.67 km és 21,43 km távokon hirdeti meg az általa kijelölt útvonalakon. A futóversenyen való részvételnek alsó és felső korhatára nincs, 18 év alatti Versenyző részvételének feltétele a szülői beleegyező nyilatkozat kitöltése a nevezéssel együtt, mely a nevezési felületről és az esemény facebook oldaláról is letölthető.

A futóversenyen a Szervezők az egyéni és csapatteljesítmény alapján, abszolút befutást értékelnek.

Nevezés menete

A Szervező előnevezést és korlátozott számban helyszíni nevezést egyaránt biztosít, mely azonban emelt nevezési díj megfizetésével jár.

Előnevezésnek minősül a kitöltött nevezési lap benyújtása és a nevezési díj befizetése. A Szervező előnevezést 2017. augusztus 30. 20.00-tól 2017. szeptember 21. 24:00 óráig fogad, mely magában foglalja a nevezési díj Szervezőhöz való beérkezését is.

Spuri Aranykártya 10% kedvezményre jogosít előnevezés esetén

A kártyát vagy a virtuális kártya visszaigazoló sms-ét hozza magával és mutassa be regisztrációkor a helyszínen!!

Helyszíni nevezésre a futóverseny napján, 2017. szeptember 24-én reggel 8.00 órától 9.00 óráig a nevezési lapok kitöltésével és az emelt összegű nevezési díj befizetésével lesz lehetőség. Helyszíni nevezés esetén a rajtcsomag egyes részei postán kerülhetnek kiküldésre a rendezvényt követő egy hónapon belül.

Nevezési lap kitöltése, nevezés benyújtása

 A Szervező az előnevezéshez online, a helyszíni nevezéshez papíralapú nevezési lapot biztosít.

 A 18 év alatti Versenyzők részvételének feltétele a szülői hozzájáruló nyilatkozat és nevezéssel egyidejű benyújtása a helyszínen, a regisztrációs sátorban, mely letölthető a verseny nevezési oldaláról ill. az esemény facebook oldaláról is.

 Az online nevezéssel a Versenyző nevezését a „Küldés” gombra való kattintással a Szervező automatikusan fogadja. A nevezési díjjal kiírt versenyszámokban, csak a nevezési díj, megadott számlára történő megérkezése után kerül a versenyző visszaigazolásra.

 Az online nevezési lap aláírás nélkül érvényes, a benne található nyilatkozat elfogadásával egyidejűleg érvénybe lép.

 Nevezés: a www.senior.csongrad.hu oldalon.

Nevezési díj mértéke és megfizetése, határidők

A nevezési díj  félmaraton távon, és Szüreti  távon, minden esetben tartalmazza a rajtcsomagot : egy reggeli italt a támogatói sátorban; a szervezés teljes kivitelezését; rajtszámot; egészségügyi ellátást; a közúti szakasz biztosítását; a frissítőpontokat zöldséget és gyümölcsöt, szőlőcukrot, vizet, frissítő italalt, illetve a támogatók által felajánlott ajándékokat, célba érkezés után befutóérmet, folyadékpótlást és ásványi anyag pótlását szolgáló zöldséget, szendvicset, kérésre a verseny után egyedi, virtuális oklevelet, befutóidővel, célfotóval, a nevezéskor megadott e-mail címre.

Előnevezés: 3300.-Ft

Spuri Aranykártyásoknak előnevezés esetén 10% kedvezmény, 3000.-Ft.

Helyszíni nevezés esetén: 4500.-Ft

Kézenfogva! családi, csapat futam(2000m), Előnevezés esetén: 1000.-Ft.

Helyszíni nevezés esetén: 2000.-Ft

Kézenfogva! Jótékonysági, egyéni támogató futam

Előnevezés  és helyszíni nevezés esetén is választható: 1000.-, 2000.-, 3000.-Ft

 Mini futam (400m) óvodásoknak

Előnevezés esetén: 500.-Ft.

Helyszíni nevezés: 1000.-Ft

A nevezés tartalmazza a rajtcsomagot: minden óvodásnak, csapatnak és családnak, rajtszám, a szervezés teljes kivitelezését, egészségügyi ellátást, a közúti szakasz biztosítását, orvosi felügyelet,  vizet, szőlőcukorral, a célban gyümölcsöt, a verseny után igény szerint virtuális oklevelet, célfotóval a megadott e-mail címre.

A Mini futam kivételével bármely táv teljesíthető babakocsival, egyéni indulóként is, vagy a családi futam gyermek résztvevőjeként is. 

Előnevezés ( minden futam esetén) 2017. augusztus 30. 20:00-tól szeptember 21. 24.00-ig

Előnevezés esetén a nevezési díjat a Versenyző átutalja vagy befizeti, a Szegvár és Vidéke Takarékszövetkezetnél vezetett, Csongrádi Senior Úszó és Szabadidősport Egyesület, 57200048-10035261 bankszámlaszámára.

 A könnyebb azonosíthatóság érdekében a Közlemény rovatban fel kell tüntetni a Versenyző következő adatait: név+születési év+ táv.

 A befizetésről a helyszínen számlát adunk, melyet a regisztrációs sátorban igényelhet.

 Helyszíni nevezés, pénzvisszatérítés, vis maior

 A helyszíni nevezés félmaraton és szüreti futam kategóriákban egységesen 4500,-/fő. Helyszíni nevezés esetén a nevezési díjat készpénzben kell befizetni, a rajtcsomag egyes részei a versenyt követő egy hónapban kerülhetnek postázásra.

 Amennyiben a Versenyző a nevezési díjat befizette, azonban bármely körülmény miatt a futóversenyen nem vesz részt, a nevezési díjat a Szervező nem téríti meg. Amennyiben olyan körülmény lép fel, mely a verseny megtartását, a résztvevők testi épségét veszélyeztetné, a Szervező arról értesít küld és egy következő időpontban kerül az esemény megrendezésre.

A nevezési díj tartalma

 A nevezési díj az alábbi szolgáltatásokat és csomagokat tartalmazza:

 részvétel a futóversenyen

 befutó érem minden előnevezett, nevezési díjjal kiírt egyéni versenyző részére

a futóútvonalak biztosítása ( önkéntesek, polgárőrség)

 egészségügyi ellátás biztosítása (elsősegély-nyújtási lehetőség a rajt-célállomásnál)

 közös bemelegítés

 a mezőny előtt és után kerékpáros felvezetés és kíséret

 rajtszám

 frissítőpontokon víz, szőlőcukor, gyümölcs, zöldség, célba érkezéskor frissítő,víz, gyümölcs, szendvics

 öltözési, zuhanyzási lehetőség

 abszolút helyezettek éremmel való díjazása, különdíjasok serleggel történő jutalmazása

 nevezési csomag helyszíni nevezéskor való átvétele

 továbbá a verseny támogatói által felajánlott tárgyak, ismertetők

 úvonal térkép

 A Szervező az alábbi kategóriákban rangsorolja a célba érkezést

 Félmaraton és Szüreti futam

 Az abszolút női és férfi 1-2-3 helyezett érem díjazás

 Kézenfogva futam

 Csapatonként, családonként, abszolút 1-2-3 helyezett érem díjazás

 Mini futam

 Az abszolút leány és fiú 1-2-3 helyezett érem díjazás

 A legfiatalabb induló különdíjban részesül

 A Szervezők a nevezések beérkezésére való tekintettel a kategóriák változtatására a jogot fenntartják. A Szervező az esetleges változtatásról a versenytáv indítása előtt a helyszínen tájékoztatja a Versenyzőket.

 Az útvonalakat a Szervező tájékozódást segítő táblákkal látja el (irányjelzés, szalagok). Az útvonal forgalommal ellátott szakaszain, kereszteződéseiben való biztonságos és zavartalan áthaladást önkéntesek és polgárőrök biztosítják. Minden indulónak nevezéskor nyilatkozni kell, hogy ismeri a Közúti közlekedés szabályait, a verseny ideje alatt betartja, valamint felkészült, egészségi állapota a futásra alkalmas.

 A Szervező kb. 5 kilométerenként frissítőpontokat helyez el, ahol a Versenyzőnek lehetősége lesz frissítőt (víz, gyümölcs, zöldség, szőlőcukor) magához venni.

 A frissítőpontokon tartózkodó Segítők komolyabb sérülés esetén azonnal értesítik a Szervezőt, aki a rajt-célállomásnál tartózkodó egészségügyi dolgozóval felveszi a kapcsolatot, szükség esetén orvost értesít.

 A Szervező a Versenyzők előtt kerékpáros felvezetést biztosít.

 A Szervező fenti oldalakon jelenteti meg a futóversenyen készült fényképeket. Amennyiben a Versenyző a róla készült fotókat nem szeretné közzétetetni, a Versenyző erre irányuló kifejezett írásos jelzésével a verseny napján és helyszínén forduljon a Szervező felé, melyben megjelöli rajtszámát is.

 A Szervezővel való kapcsolattartás lehetőségei: 06 30 5069728 telefonszámon vagy a csongradseniorok@gmail.com e-mail címre való üzenet küldésével.

 Egyéb információk

 Egy nevező egy táv futására jelentkezhet, de támogató nevezés a Kézenfogva! jótékonysági futamra több is lehetséges.

 A rajtszámot a póló elejére, jól látható helyen kérjük rögzíteni. A rajtszámot a nevezők a helyszínen megkapják, annak rögzítéséhez szükséges kapcsokkal együtt.

 A Szervező a Versenyzőt a futóversenyből kizárja, ha a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelően tölti ki (pl. születési idő), a rajtszámot összehajtja, letakarja, nem a póló elejére tűzi, futótársával szemben sportszerűtlen magatartást tanúsít (szándékos lökdösés, gáncsolás, stb.). A verseny időtartamára (előnevezések megkezdésétől az eredményhirdetésig) jelen Szabályzatot mind a Szervező, mind a Versenyző köteles magára kötelező érvényűnek tekinteni, függetlenül attól, hogy a Versenyző a nevezési lapot saját aláírásával ellátta-e vagy sem (elektronikus nevezési lap és papír alapú nevezési lap esetén egyaránt).

 A Szervező fenntartja az útvonal-, program,- időpont változtatás jogát, értesítési kötelezettséggel!

 Részvételi jogosultság

 Versenyen csak arra nevezett, regisztrált, rajtszámmal rendelkező versenyző vehet részt.

 Előnevezés csak abban az esetben érvényes, hogyha a nevezési díjat a regisztrációval egy időben elutalja vagy befizeti a megadott bankszámlaszámra., melynek a nevezési idő zártáig számlára kell kerüljön. Eltérő esetben a nevezését töröljük, csak a helyszínen van lehetőség, a helyszíni nevezés díján nevezni.

 Azon Versenyző esetében, aki a regisztráció után nevez, a beérkezett nevezést és nevezési díjakat érvénytelennek tekintjük, visszautalásra nincs lehetőség.

 Az előnevezés időszaka alatt befizetett és utalt összegeket nem áll módunkban visszautalni.

 A versenyző köteles a verseny teljes ideje alatt, jól látható módon viselni a Szervezőtől kapott, biztonsági kapcsokkal a pólójára erősített rajtszámot.

 A versenyző köteles az ún. “fair play”elveit a verseny során betartani, másik sportolót versenyében nem akadályozni.

 A versenyző köteles a Szervező és a versenybíró utasításait betartani.

 A versenyző a nevezés elküldésével és a regisztráció megtételével vállalja, hogy edzettségi állapota megfelelő.

 A szervezők fenntartják a mindenkori és mindenre kiterjedő változás jogát!